为进一步改进工作作风，提高工作效率，集中精力抓好工作落实，按照学校党委要求，结合我院实际，现就精简会议作如下规定。

　　第一条 严格会议审批。会议要求各教学部、教研组组长及教师参加的，须学院书记、院长批准。

　　第二条 控制会议数量。以学院名义召开的全院性会议，原则上每学期不超过3次。内容相近、参加人员重叠的会议应合并召开，时间靠近、参加人员相近的会议应连续召开。学习、传达文件等特殊情况的例外。

　　第三条 控制会议时间。以学院名义召开的全院性会议，时间原则上不超过1个半小时。书记、院长讲话时间原则上分别控制在半小时以内，副职控制在10分钟以内。以部门名义召开的会议，时间原则上不超过1小时。

　　第四条 提高会议效率。各类专题会议等安排的汇报，每个汇报时间一般不超过10分钟；其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，一般每位不超过5分钟；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前印发与会领导。

　　第五条 严格执行会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。禁止与会人员缺席、迟到、早退，禁止与会人员进行与会议无关的活动。

　　第六条 本制度自2014年2月17日起执行。