学校各部门、二级学院、学生组织指导老师：

按照《广州民航职业技术学院学生先进集体、优秀个人评选办法（修订）》有关文件规定，我校组织开展2020/2021学年“先进班集体”、“三好学生”和“优秀学生干部”的评选工作。各二级学院及有关部门要认真组织学习《广州民航职业技术学院学生先进集体、优秀个人评选办法（修订）》文件精神，严格按照评选条件和评定程序开展工作。为做好此项工作，现将在关事宜通知如下：

一、时间安排

1．9月27日至10月8日，符合《广州民航职业技术学院学生先进集体、优秀个人评选办法（修订）》中“先进集体”和“优秀个人”相应评选条件的班集体或个人向所在二级学院或学生组织挂靠部门进行申报（除B类社团“优秀学生干部”评先采取线下方式申报外，“先进班集体”和其他“优秀个人”均通过评先评优系统线上方式申报，具体操作指引见附件1）。

特别提醒：“先进班集体”和“优秀个人”评先评优系统线上申报时间为9月27日12:00至10月8日24：00，逾期系统将自动关闭，由于系统关闭而造成不能申报的后果由相关人员自行负责。

2．10月9日至10月29日，各二级学院、各学生组织挂靠部门对申报奖励的班集体或个人进行资格初评、审核。

审核流程：

（1）“先进班集体”审核：班级干部申报---辅导员审核---学院领导审核---学生工作处审核。

（2）各班级申报“优秀个人”审核:学生申报---辅导员审核---学院领导审核---学生工作处审核。

（3）校院级学生组织申报“优秀个人”审核：学生申报---指导老师审核---辅导员审核---学生组织挂靠部门负责领导审核---学生工作处审核。

审核时间安排：

（1）10月9日12:00—14日12:00，校级学生组织、院级学生组织指导老师完成所负责指导的学生组织中学生申报“优秀个人”数据信息的审核；

（2）10月15日12：00—20日12:00，各二级学院辅导员完成所带班级相关的学生申报“优秀个人”数据信息的审核（包括所带班级、校院级学生组织的审核）；

（3）10月22日12:00前，各二级学院领导、各级学生组织挂靠部门负责领导完成申报集体和相关的学生信息审核。

特别提醒：“优秀个人”在学工系统中的审核权限及审核人员与上学期学工系统学生干部信息采集工作当中所采集人员信息相统一。凡是学生在评先评优系统中申报的信息均需相关人员给出明确的审核意见，不能是未审核的待处理状态。审核老师驳回之后要及时通知学生登录系统完善资料并及时提交。

3．10月23日至10月28日，各二级学院、各学生组织挂靠部门将各项奖励的初评结果在本学院或学生组织范围内张榜公示(公示结束后将公示材料及相关附件材料一并报学生处进行备案、备查)。

4．11月3日前，各单位将“先进班集体”和“优秀个人”需上报相关材料（纸质文档）以学院或部门为单位上报学生工作处学生教育管理中心。

5．11月4日至11月12日，学生工作处在全校范围对评选材料进行审批、公布等。

二、上报材料

《广州民航职业技术学院“先进班集体”登记表》（附件2）、《广州民航职业技术学院“三好学生”登记表》（附件3）、《广州民航职业技术学院“优秀学生干部”登记表（各级学生组织用表）》（附件4）、《广州民航职业技术学院“优秀学生干部”登记表（二级学院用表）》（附件5），附件2-5均可通过系统统一导出。《2020-2021学年优秀学生干部银行账号及发放明细表》（附件6，仅B类社团优秀学生干部填写，由学校团委汇总报给学生工作处）。

三、工作要求

1．各二级学院、各有关部门要高度重视、加强领导，认真做好组织评定工作，务必做好参评集体和学生的资格审查、把好审核关，一经发现弄虚作假者一律取消参评资格，并给予责任人相应的纪律处分。

 2．严格贯彻落实“公开、公平、公正”的原则，在评选工作中务必做到评选条件公开、评选名额公开、评选程序公开及评选结果公开。切实加强评选工作的透明度，严防不正之风，杜绝弄虚作假行为和暗箱操作等现象。

四、补充说明

1. “先进班集体”名额比例控制在各二级学院班级总数（按年级划分）的15%以内；“三好学生”和“优秀学生干部”的名额比例分别控制在各班级或各学生组织人数的10%以内，要做到宁缺毋滥。

2.“三好学生”和“优秀学生干部”评选范围：按照《关于公布学生干部资格审定结果的通知》以及《广州民航职业技术学院学生先进集体、优秀个人评选办法（修订）》有关规定执行。

3.B类社团"优秀学生干部"评选采取线下方式进行，B类社团学生干部向社团指导老师提交申请，再由学校团委审核后统一报给学生工作处。

4.各级学生组织的评选名额不占用各班级内部名额。学校、学院、班级等各级团组织先进集体和个人的奖励按学校团委制定的评选办法和上级团组织的通知精神施行，不在本次评选的范围之内。

5. 各相关部门在评选过程中要掌握个别学生在多个学生组织中担任学生干部的情况，尽量避免出现学生重复申报的现象。若出现重复推选现象则按一个名额计算，空余名额不做递补。

 

 

附件：

 1．评先评优系统操作手册

 2. 广州民航职业技术学院“先进班集体”登记表

 3. 广州民航职业技术学院“三好学生”登记表

 4．广州民航职业技术学院“优秀学生干部”登记表 (各级学生组织用表)

 5. 广州民航职业技术学院“优秀学生干部”登记表（二级学院用表）

 6.《2020-2021学年优秀学生干部银行账号及发放明细表》

 7. 关于公布学生干部资格审定结果的通知

 8. 广州民航职业技术学院先进集体、优秀个人评选办法（修订）

 

 

 

 

联系人：郭浩文

联系电话：86124396

邮箱：guohaowen@caac.net

 

                                         学生工作处

                                        2021年9月26日