广州民航职业技术学院2020-2021学年信息公开工作年度报告

 

贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,按照教育部广东省教育厅关于做好2021高校信息公开年度报告工作有关要求,结合我校2020-2021学年信息公开工作情况,学校信息公开工作办公室编制完成本报告。报告中所列数据的统计时限为20209月1日至20218月31日。

本报告由广州民航职业技术学院信息公开网站(https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html)对社会发布

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断健全信息公开工作机制,成立信息公开工作领导机构,出台信息公开工作实施细则,持续落实信息公开“清单式”管理,不断提升信息公开工作制度化、常态化、规范化,进一步将信息公开工作作为学校依法治校、民主办学的重要抓手,让信息公开成为学校各项事业改革和发展的重要保障。本学年度,我校信息公开工作进展顺利、运行良好。

(一)持续加强信息公开工作组织领导

学校高度重视信息公开工作,信息公开列入学校发展年度重点工作任务,作为推进学校依法治校工作重要抓手,不断加强信息工作组织领导,持续理顺信息公开工作体制机制。2021学校发布关于成立广州民航职业技术学院信息公开工作领导小组的通知》,明确校长、党委书记为领导小组组长和第一责任人,其他各分管校领导齐抓共管,各相关二级职能部门主要负责人具体组织实施,整体推进相关工作的开展。同时,学校印发《广州民航职业技术学院信息公开实施细则(试行)》进一步明确了由校办组织协调、各职能部门具体落实,以职代会和党代会等为主渠道,以信息公开网站、校园网、公众号和数字化校园系统等为主要载体的信息公开工作格局。

进一步强化信息公开平台建设

学校进一步推动校园信息发布平台和二级单位网站建设,建成了以学校门户网站和OA办公系统为主,各二级单位网站为辅,学校公众号、微信小程序等新媒体及校内宣传栏为补充的多渠道信息公开平台。一是继续发挥学校门户网站、各类专题网站、部门网站信息公开专门网站的主渠道作用及时主动公开学校有关信息内容,提升信息服务功能使之成为学校信息公开工作的主阵地。二是以智慧校园”建设为着力点,逐步健全完善数字校园系统,不断调整优化办公自动化系统、学工系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、人事管理系统、迎新系统等功能体验,为社会人员及校内师生信息查询、日常事务办理提供便利。三是不断扩大校内宣传渠道和新媒体应用,充分利用各相关部门微信公众号、微博QQ、校报、校园广播、宣传横幅、公告栏、电子显示屏等方式逐步拓展信息公开量。四是通过校园网主页公开校长信箱,坚持将每月第一个星期三下午定为校领导接待值班日,每周一上午定校领导碰头会等措施,充分听取意见和建议,切实推进学校民主管理与监督。

(三)逐步规范落实信息公开事项要求

本学年,学校严格落实《广州民航职业技术学院信息公开实施细则(试行)》,并根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,不断深化信息公开内涵,持续加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。学校相关信息均通过不同形式进行公开,其中:《高等学校信息公开事项清单》和学校信息公开实施细则里要求须公开的事项,学校均主动通过各种有效方式依法依规公开还有部分信息通过正式文件、干部会、教职工大会、专题会议、会议纪要专项工作报告等形式进行发布,使师生了解学校发展规划及重要工作情况。一年来,学校坚持依法科学民主决策,不断扩大学校重要决策信息公开的领域与范围,通过职代会、调研会、座谈会等方式,及时回应师生和社会公众关切,妥善解决师生各类合理诉求,进一步扩大决策制定的透明度和师生参与度。

有效提升重点领域信息公开服务质量

过去一年来,学校着重加强以下重点领域的信息公开工作:一是对于学校改革发展重大事项,包括“十四五”发展规划、“创新强校工程”建设“双高计划”项目建设、重大教科研项目、人事管理改革项目其他重要改革举措等信息,只要依法依规需要公开的,学校能采取多种渠道和方式公开,并充分征求师生员工的意见和建议,使学校各项决策更科学、民主。二是对干部选聘、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训、绩效工资改革等,都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息及时公开,接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开,促进了阳光招生和公平就业。学校通过及时更新重点领域信息公开,增强了信息公开的时代性和实效性,为师生提供更加便捷高效的信息服务。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和数量

1.充分利用信息门户网站和校园网(包括数字化校园系统微信、微博等新媒体)主动公开学校信息。过去一年,通过校园网和各部门网站主动公开信息3216条,比上学年度增6.12%。其中:新闻类信息626条;党政文件类信息262条;教育教学类信息225条,其中,微信公众号98条、教务处工作网26条、学校办公自动化系统文件类信息31条、通知公告70条;招生类信息19条,招生智能问答系统回复信息多达200条,就业类信息380条;人事管理类信息165条,其中,发布各类招聘信息95条、通知公告24、文件类信息46条;学生工作类信息117条;校园文化类信息43条。

2.以校报校刊和新闻发布形式主动公开信息情况。其中主要包括,学校领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重要信息654条。

3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:校园文化活动类信息发布54条,招生类信息3条,就业类手册1本。

4. 通过各种校级会议主动公开信息187次、跨部门会议主动公开信息280

(二)主动公开信息的主要内容

学校严格依照《高等学校信息公开事项清单》要求根据实际情况,将学校信息公开网站确定为:基本信息、招生就业信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学科研信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、高等职业教育质量年报、学校章程及规章制度、最新公开信息及公告、其他等共12个一级栏目、33个二级子栏目。主要公开内容有:

1.学校基本信息。包括办学情况、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等6个方面内容

2.招生就业信息。包括招生章程、招生计划、招生录取分数线、自主招生、考生信息查询及申诉渠道、就业措施和就业指导服务、毕业生规模、就业率和流向、高校毕业生就业质量年报等7个版块44个方面内容

3.财务、资产及收费信息。包括中央财政科研项目资金管理政策、财务与资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、物资设备采购和重大基建工程的招投标、财务收支预决算情况、收费情况等8个版块43方面内容

4.人事师资信息。包括人员招聘信息、岗位设置与人员聘用、干部任免及社会兼职情况4个方面内容

5.教学与科研信息。包括教学类信息和科研类信息2大版块,涵盖:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、当年课程总数、实践教学占总学分比例、选修课占总学分比例、学风建设、学生学籍管理实施细则、教科研管理规定等13个方面内容

6.学生管理服务信息。包括学生奖学金助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定、学生奖惩处罚办法、学生申诉办法等5个版块22方面内容

7.对外交流与合作信息。包括合作办学项目介绍、合作办学专业、留学生管理相关规定、外籍教管理暂行规定4个方面内容

8.其他信息。包括高等职业教育质量年报、学校章程及制定的规章制度、安全保卫预案、最新公开信息及公告等5个版块21个方面内容

(三)重点领域公开情况

1.招生与就业工作公开情况。学校严格落实招生阳光工程,逐步完善公开透明的学校招生工作机制。本年度,学校通过招生信息网主动公开了春夏季普通高考招生章程、春夏季高考招生计划、自主招生工作方案及录取考生名单、空中乘务与民航空中安全保卫专业招生面试方案及面试与体检合格考生名单、新生报到须知等重要信息,并为考生提供了招生面试结果查询、新生录取结果信息查询渠道。为广泛做好招生宣传信息发布,学校还通过中国教育在线网络直播、新生咨询QQ群、部分省份考试院网站或报考书刊等媒介公开了学校招生信息。学校秉承为学生提供高效、满意的就业指导服务理念,利用学校数字化校园系统、全国高校毕业生就业管理系统、广东省高校毕业生就业管理系统、就业工作微信群、QQ群等途径,开展我校毕业生就业招聘组织宣传工作及校园内部的各类就业指导活动,并结合民航与地方教育资源,充分利用线上招聘的渠道,主动为毕业生拓宽求职渠道,积极帮扶困难毕业生,有力保障了学校整体就业工作顺利推进。

2.财务工作公开情况。学校根据信息公开有关制度要求,长期在学校门户网站的信息公开专栏上公布经广东省教育与价格管理部门审批的我校收费标准情况及校内外咨询、投诉电话,公布各类财务、资产管理制度,预决算信息。方便全校师生及校外用户了解学校财务、资产管理制度、采购招投标信息、财务预决算信息和收费信息重点领域信息。本年度学校全面贯彻落实党中央、国务院关于推进预决算公开工作的决策部署,按照最新要求依法依规做好2020年度部门决算及2021年度部门预算公开工作,公开内容包括部门职责、机构设置、部门决算表、部门决算说明、部门预算表、部门预算说明和名词解释。

3.人事师资信息公开情况。学年度,学校持续加大人事师资类信息公开力度。一方面,对于面向校内教职工的政策文件、校内制度、办事流程、常用表格等信息,学校通过办公自动化系统、人事服务网站等多渠道向教职工公布,以便于教职工快捷方便地办理各项业务。另一方面,对于面向社会公开的人员招聘信息,学校通过官网人才招聘栏目、上级主管部门网站、中央和国家机关所属事业单位公开招聘服务平台、各大高校就业信息网站、微信推文等渠道及时发布最新招聘公告、招聘岗位,并结合招聘邮箱和热线咨询电话等方式搭建学校与求职应聘者、人事处和用人部门之间的信息交换平台,做到招聘工作的信息、过程、结果公开,真正实现我校人才招聘工作的公开、公平、公正。

三、依申请公开和不予公开信息情况

过去一年,全校师生申请查询相关文件和资料信息166人次、370件次,共复印材料近100页,未收取任何费用。另外社会公众和师生员工对自己所关心的其他学校信息,已通过电话、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复,未产生依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了较好的支持和肯定,对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好,本学年度,学校信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。

五、信息公开的其他情况

本学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、主要存在问题及改进措施

过去一年,学校在推进信息公开工作规范化、常态化建设的同时,不断总结经验,强化组织领导,理顺工作机制主动适应学校发展需要,注重与学校重点工作相融合“以公开为常态、不公开为例外”,全面、及时、准确地公开学校相关信息,信息公开工作质量得到一定提升。但对照高质量的信息公开工作要求和师生及社会公众的期待,我校在探索建立完善长效机制提升信息公开工作实效、加大信息公开工作宣贯、抓好监督落实等方面有待加强,学校将重点从以下方面继续努力:

一是逐步完善长效工作机制。持续强化责任意识,落实主体责任,进一步健全完善各部门分工负责、师生与社会良性互动的信息公开工作长效机制,有效整合资源,加大经费支持力度,确保信息公开工作正常有序开展。

二是持续提升信息公开工作实效。逐步加强信息公开内容保密审查、更新维护和考核检查等工作落实,不断强化重点领域信息公开服务功能,积极稳妥做好信息公开工作。

三是不断加强信息公开工作宣贯。加强二级单位对信息公开工作重要性的认识,通过开展专题培训会、工作交流活动等多种形式,对各级信息公开工作人员加强培训,尤其是涉及重点领域的部门人员,提升学校信息公开整体工作水平。

四是认真抓好信息公开监督落实。加快完善信息公开工作监督机制,重点完善校内各二级单位信息公开工作实施与监督机制,形成信息公开责任到二级单位、责任到人的有效监督网络体系

七、清单事项公开情况

按照教育部《高等学校信息公开事项清单》,我校本学年度公开的信息共有9类37项,清单事项公开情况见附表。

附件广州民航职业技术学院清单事项公开情况表

类别

公开事项

公开链接网址

1

基本信息(6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1423549750778&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout

2)学校章程及制定的各项规章制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

4)学术委员会相关制度、年度报告

相关事项

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

6)信息公开年度报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

2

招生考试信息(8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&d=&rendermode=preview&cid=1423547197544&pagename=zsb%2FPage%2Fzsb_indexlayout

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无研究生招生

12)参加研究生复试的考生成绩

无研究生招生

13)拟录取研究生名单

无研究生招生

14)研究生招生咨询及申诉渠道

无研究生招生

3

财务、资产及收费信息(7项)

15)财务、资产管理制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

16)受捐赠财产的使用与管理情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

校办企业

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

4

人事师资信息(5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

23)校级领导干部因公出国(境)情况

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

24)岗位设置管理与聘用办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

26)教职工争议解决办法

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

5

教学质量信息(9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

本科招生

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

https://www.gcac.edu.cn/sites/jwc/index.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

本科课程

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

33)高校毕业生就业质量年度报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

34)艺术教育发展年度报告

学校工作会议公开

35)本科教学质量报告

本科教学

6

学生管理服务信息(4项)

36)学籍管理办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

38)学生奖励处罚办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

39)学生申诉办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

7

学风建设信息(3项)

40)学风建设机构

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

41)学术规范制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

42)学术不端行为查处机制

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

8

学位、学科信息(4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

无学位授予权限

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无学位授予权限

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无学位授予权限

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

无学位授予权限

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

48)来华留学生管理相关规定

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

10

其他(2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

学校文件及有关会议公开

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001930&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1